Smakowite, kulinarne fanaberie...

W jaki sposób wybierać salę konferencyjną, żeby zapewnić sobie biznesowy sukces?

Jest multum powierzchni konferencyjnych do podnajęcia. Organizatorzy nie powinni skupiać uwagi wyłącznie na umiejscowieniu. Równie istotne są detale dodatkowe związane z specyfiką zgromadzenia szkoleniowego, edukacyjnego czy nawet biznesowego. Oglądając sale konferencyjne w pierwszej kolejności należy patrzeć na jej położenie. To znaczący komponent logistyczny.

konferencja
Autor: ITU Pictures
Źródło: http://www.flickr.com
Należy wyszukiwać powierzchni, które ułatwią dotarcie do niego wszystkim uczestnikom jak również zwiększą renomę i komfort zebrania. Trzeba prześledzić jakimi środkami lokomocji będą przybywać uczestnicy i właśnie pod tym kątem wynajmować sale konferencyjne. Lokalizacja w mieście o rozbudowanej sieci miejskiej komunikacji, z portem lotniczym, stacją PKP i autobusową w bliskiej odległości będzie bardzo uniwersalnym rozwiązaniem. Ogólnopolska, jak też międzynarodowa narada pierwszorzędnie sprawdzi się w punktach centralnie zlokalizowanych w Polsce. Stolica Warszawa czy też Łódź są odpowiednimi lokalizacjami.

konferencja
Autor: Fabrice Florin
Źródło: http://www.flickr.com

W dodatku podnoszą renomę spotkania samym otoczeniem. Planując wyjazdy integracyjne, kilkudniowe opłaci się patrzeć również na hotel. Winien być umiejscowiony niedaleko dworców PKS oraz PKP a także mieć wielki plac parkingowy dla zaproszonych gości. Hotel swoim prestiżem musi oddawać charakter spotkania. Ważnym czynnikiem branym pod uwagę przy dobieraniu sali konferencyjnej jest powierzchnia oraz układ. Bezsprzecznie wszystko to zależy od ilości przybyszów. Planując zgromadzenia dla 30-60 uczestników komfortowe warunki zapewnia pomieszczenie o powierzchni 60-75 m2. Spotkania dla 200 osób warto organizować w miejscach mających 170-200 m2. W tym miejscu ciekawe dane: Rzeszów.

Układ krzeseł jak również stołów ma duże znaczenia dla przebiegu konferencji i nie winno się uzależniać rozkładu planu sali od maksymalnego wykorzystania przestrzeni. Ważnym składnikiem godnym rozpatrzenia jest zaplecze techniczne. Każda sala konferencyjna powinna zapewniać dostęp do multimediów. Wystąpienia biznesowe nie powinny odbywać się bez dostępu do internetu, projektora multimedialnego czy nawet nagłośnienia. W dodatku sala winna być zaopatrzona w klimatyzację oraz idealną akustykę. Każdy najwyższej klasy hotel oprócz tych elementarnych detali zapewnia dostęp do TV LCD, wskaźników laserowych również innych urządzeń.