Zorganizowanie sympozjum to ogromne wyzwanie. Przygotowanie udanego zebrania potrzebuje wielokrotnie zaangażowania wielu sił i środków, także skoordynowania profesji sporego oddziału osób. W zależności od wielkości wydarzenia i jego zakresu czas, jaki winniśmy przeznaczyć na przygotowania może obejmować od kilku dni do kilku miesięcy.