Obecnie zebrania odbywają się w zaprzyjaźnionych wnętrzach luksusowych hoteli. Wnętrza te są przygotowane do tego żeby osoby, którzy muszą dotrzeć na konferencje i być w danym hotelu w zależności kilka godzin a bywa, że i cały weekend czuły się komfortowo. Dlatego powstają kompleksy hotelowe umożliwiające profesjonalne przeprowadzenie konferencji. Hotele konferencyjne wyposażone są w sale konferencyjne, które nawiązują do najwyższym standardom. Posiadają wszelkiego rodzaju ułatwienia, które pozwalają na przeprowadzenia sprawnie wszelkiego rodzaju wystąpień.